טבלאות עזר למעקב שוטף אחר ההתנהלות התקציבית – הכניסו את ההערכות התקציביות אל מול הביצועים בכל אחד מהסעיפים הרלוונטיים ותוכלו להבין איפה אתם נמצאים בכל רגע, למה כדאי לשים לב ולאילו שינויים כדאי להיערך
בשלב הקודם נערכנו לתחילת הפעילות של המיזם ובעזרת כלי העבודה של התכנןן התקציבי הכנו הערכה תקציבית שמורכבת מכלל ההכנסות וההוצאות הצפויות בכל חודש וחודש. עכשיו, כשאנחנו כבר פועלים, נשאלת השאלה – מה קורה בפועל? האם ההתנהלות השוטפת שלנו עומדת בתכנון התקציבי? חורגת ממנו? אולי יש יותר הוצאות משצפינו? בקיצור, בשביל לדעת איפה אנחנו עומדים ולהיערך היטב לשינויים, אנחנו מוכרחים לעקוב באופן חודשי אחר הביצועים השוטפים שלנו ולהשוות אותם לתכנון המקורי – מה שנקרא: "תכנון מול ביצוע".
בקובץ המצורף תמצאו טבלאות שיסייעו לכם להבין את:
1. תמונת המצב של התכנון מול הביצוע של ההוצאות שלכם
2. תמונת המצב של התכנון מול הביצוע של ההכנסות שלכם
3. תמונת המצב של האיזון התקציבי בסוף כל חודש / תקופה
4. הפער הכולל בין התכנון התקציבי לביצוע בפועל