4 שלבים בדרך לשיתוף פעולה מוצלח:

שלב 1: להסתכל פנימה לפני שמסתכלים החוצה
לפני שמתחילים לחפש שותפים, עוברים תהליך בירור פנים ארגוני במיזם. תשאלו את עצמכם:

• מה אנחנו בעצם צריכים? אילו צרכים ארגוניים אצלנו יכולים לקבל מענה משיתופי פעולה עם המגזר העסקי?
• איזה סוג שיתוף פעולה אנחנו מעוניינים לקדם – האם אתם צריכים תרומות כספיות? שווה כסף – הדפסות, אירוח, הסעות? אולי אתם מחפשים להעסיק עובדים דרך החברה? או שתצאו נשכרים מצוות מתנדבים של החברה.
• מי מהחברות העסקיות מתאימה לנו באופן עקרוני? לא כל חברה עסקית תהיה שותפה טובה. אם אתם עמותה בדרום, אולי כדאי לכם לחפש חברה שפועלת באותו אזור. אם המיקוד שלכם הוא חינוך, תרצו חברה שהאסטרטגיה החברתית שלה עוסקת בהשכלה. זה לא סתם התאמה טכנית – זו התאמה עמוקה שתעשה את ההבדל בין שיתוף פעולה שעובד לבין כזה שמתפרק אחרי חודשיים במקרה הטוב.
• מהם הקווים האדומים שלכם? האם יש דברים שאתם לא מוכנים לעשות? חברות שלא תעבדו איתן? תנאים שלא תסכימו אליהם? יש להגדיר זאת מראש.

בנוסף, הגדירו מי יוביל אצלכם את הקשר. זה צריך להיות מישהו עם ראייה רוחבית, מחויבות אמיתית, ויכולת לדבר עם אנשי עסקים. לא כל מי שטוב עם מוטבים, יהיה בהכרח מתאים גם לעבודה עם מנהלי תאגידים.

שלב 2: לעשות שיעורי בית על השותף הפוטנציאלי
אנחנו עדיין לפני הפנייה לחברות, אבל רוצים להתחיל ללמוד עליהן ועל האסטרטגיה החברתית שלהן. הרי כמעט כל חברה גדולה עוסקת כיום באחריות תאגידית, אבל לכל אחת יש דגשים שונים ואנחנו צריכים למצוא את החברות המתאימות לנו ביותר. התחילו לברר:

• מהו המיקוד של החברה? באילו תחומים היא מעדיפה לתמוך? האם השפה שלה דומה לשלכם?
• מה החברה עשתה עד היום בתחום אחריות תאגידית/קשרי הקהילה? באילו פרויקטים ומיזמים היא תמכה? מה עבד לה טוב?
• מהן נקודות החיבור ביניכם? זה יכול להיות מרחק גאוגרפי / קהל יעד דומה וכדומה, אבל תמיד חייב להיות משהו מהותי שיחבר ביניכם מעבר ל'אנחנו צריכים כסף והם יכולים לתת.

שלב 3: לבנות ביחד משהו שעובד
בשלב הזה ברור לכם כבר מה נדרש לכם ולמי כדאי לפנות. כדי להגיע לחברות הנחשקות כדאי להראות נוכחות בכנסים רלוונטים, ברשתות (בעיקר לינקדאין) ולהיעזר במי שיכול לפתוח עבורכם דלת כגון חברי הוועד המנהל שלכם, אנשי קשר מהרשות המקומית ועוד. לאחר יצירת הקשר הראשוני מתחילה העבודה האמיתית – בניית השותפות. כדי לבסס אותה על יסודות איתנים חשוב להקפיד על כל אחת מהנקודות הבאות:

• תאמו ציפיות – כבר בישיבת ההיכרות הראשונה חשוב שכל אחד מהצדדים יציג למה הוא מצפה? מהן המטרות המשותפות? מה יעיד על הצלחה של השותפות? זה הזמן לדבר על מדדי הצלחה.
• בנו אסטרטגיה משותפת לטווח ארוך – אם אתם רוצים שותפות אמיתית, תחשבו על שנה, שנתיים, שלוש קדימה. מה התוכנית? איך אתם רואים את הקשר מתפתח? מהם הצרכים שלכם ושלהם לאורך זמן?
• כתבו תוכנית עבודה שנתית ומפו תכניות –  ממש כמו שאתם עושים בתוך הארגון שלכם, עשו את זה עם השותף העסקי.
• חלקו תפקידים –  מי מצדכם יהיה איש הקשר? מי מצדם? מי מוביל את החשיבה האסטרטגית ומי מטפל בפרטים התפעוליים? חוסר בהירות כאן יגרום לכאב ראש אחר כך.

שלב 4: משמרים וממנפים את הקשר
יצרתם שיתוף פעולה שעובד? מעולה, המשיכו לשתף את השותפים שלכם במתרחש, הכירו להם תודה וחפשו דרכים למנף את השותפות:

• דווחו באופן שוטף (אחת לחודש / רבעון) על המתרחש לאנשי הקשר בחברה – סיכום שעות התנדבות, כמה תרומות כספיות נכנסו, סיכום פעילות, על כמה אנשים השפיעה התכנית ועוד.
• חברו אותם לפעילות – הזמינו אנשים מהחברה להגיע לפעילות המשותפת. אלה "רגעי האמת" שבהם נציגי החברה רואים בשטח את ההשפעה של ההשקעה שלהם. אין לכך תחליף.
• פרגנו לחברה בפומבי –  פוסט בפייסבוק, סיפור על איך התרומה שלהם שינתה משהו אמיתי בחיים של ילד / קשיש / אדם עם מוגבלות. זה לא רק יח"צ – זה חלק מהכבוד שמגיע להם.

אם השותפות עובדת, אולי אפשר לחבר מנהל בכיר מהחברה לוועד המנהל שלכם. זה ייצור מחויבות עמוקה יותר, וגם ייתן לכם גישה לידע עסקי שיכול לעזור לכם להתנהל טוב יותר.

בהצלחה!!

הכותבת לואיזה אוראל היא מנהלת בכירה בתחום החברתי (HP, ארגון לתת ועבודה מול הכנסת). בעלת ניסיון רב באחריות תאגידית בסביבות עבודה של רשויות מקומיות, ארגוני חברה אזרחית ומגזר הציבורי ובהקמה וניהול של ארגונים ומיזמים ברמה הארצית ורב-סקטוריאלית. לואיזה מרצה ומייעצת בתחום יזמות חברתית ואחריות תאגידית. מוזמנים להיות בקשר  050-4029270 / [email protected] / (32) Louisa Orel | LinkedIn